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加强学习 精益求精 以首善标准做好长九档案工作

来源:综合管理部  作者:陈颜发布日期:2022-04-20字体大小:【 浏览次数:1356

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随着长九项目二期矿山工程的全面建成完成,公司已进入了扩产、提质、增效的历史发展新阶段。但工程完工只是中点,远没有大功告成、一劳永逸。当前,公司正在加紧推进项目一期、矿山二期工程的资料整编归档工作。作为公司综合管理部门一名机要档案岗位青年职工,我深感责任重大,唯有努力前行。

长九项目工程档案是广大长九人在从事项目建设中,形成的具有查考利用价值的各类文件资料。它们是项目从立项报建、施工建设到竣工验收的全过程真实记录,客观记录和反映了工程各个环节的内在联系和本质规律,对工程后期检测、维养、改造提升等都具有重要的指导利用、借鉴参考和技术研究作用,是项目发展中不可替代的信息资源和资产财富。肖光彩书记多次明确要求:“全体长九人要坚定为自己、为历史、为后来人负责的态度,扎实做好工程资料整编、归档工作,保证长九项目今后有案可查、有源可溯,确保长九项目工程经得起时间和历史的检验”!

面对新时期、新任务,在适应新角色、融入新领域的过程中,我将不断加强工程项目档案领域的知识学习,切实增强业务本领,认真履职尽责,以首善标准做好新阶段档案管理工作,不负长九不负心!


将“整得好”作为基础前提


充分认识竣工资料规范归档的极端重要性,从源头上消除因资料不齐全、不规范对项目发展可能导致的负面影响。以做细做实基础工作入手,要求各参建单位对照国家行业主管部门档案管理规范、整编规程、立卷归档办法以及长九公司相关规定,高标准规范、细致地做好竣工资料的分类、整编、装订、装盒等各项工作。严把“收集关”、“审核关”和“入库关”, 确保资料归档既齐全准确,又主次分明。


将“管得好”作为核心关键


档案管理始终是长九企业管理不可或缺的一部分,是提高长九工作质量和发展效益的必要条件;档案管理水平的科学规范与否,是衡量企业管理水平的重要标志。作为一名档案岗位工作人员,我将积极加强档案管理方面的知识学习,真正做到规定熟、业务通、操作精。着力构建系统完备的档案管理机制,将档案橱柜按类、按序编号,整齐排列,便于查找;编制好档案总目录、档案分类目录,并建立规范的电子索引;建立健全严格的档案查借阅流程和出入库登记制度,按照“八防”等国家有关规定进行库房管理,确保档案管理高效、安全。同时,加快信息化、数字化应用,逐步实现档案管理的现代化。


将“用得好”作为最终目标


认真履职尽责,做好岗位工作,努力为长九公司提供随时随地需之可查、查之能用、用则有效的优质档案。依托档案资料,努力激发其在今后长九项目“回头看”、推动项目提质增效中的重要作用;促使其真正成为工程建后管养的有效根据,成为查本溯源、答疑解惑的准确答案,成为项目改造提升的利用依据,以及新建工程的借鉴参考。最大限度充分体现档案资料的活力价值,为推动长九项目迈上新台阶、加快实现高质量新发展提供有力保证和有效保障。



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